liverumodels

• Положение Об Экспертной Комиссии Образец
• Положение Об Экспертной Комиссии Пример
• Положение Об Экспертной Комиссии Образец Рб

Пример приказа о создании экспертной комиссии Пример оформления приказа по основной деятельности О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов В целях обеспечения качественного отбора и уничтожения документов и дел, образующихся в деятельности ОАО 'Меридиан', ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию в составе: Председатель - первый заместитель генерального директора Г.Л.Нилов. Секретарь - секретарь-референт С.И.Якубовская. Архивом Е.Г.Козаковой разработать и представить на утверждение генеральному директору положение об экспертной комиссии. Срок представления - 19.03.

Образец документа. Пример заполнения. Положение об экспертной комиссии для проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору. Экспертной комиссии (ЭК). ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Для организации и проведения работ по экспертизе ценности документов постоянного срока. ПОЛОЖЕНИЕ Генеральный директор. ______№_____ ______И. Тольятти 00.00.200_. Об экспертной комиссии.

Экспертной комиссии провести экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности ОАО 'Меридиан' за 2008 - гг. Срок исполнения - 01.05. Заведующий отделом документоведения БелНИИДАД В каждой организации должна быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, в функции которой входит проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения в соответствии с законодательством, согласование проектов номенклатур дел организации, ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение и т.д. Заседания ЭК должны быть надлежащим образом задокументированы. Согласно п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от № 4, ход заседаний и решения ЭК организации отражаются в протоколе.

В практике деятельности организаций нередко возникает вопрос относительно того, каким образом следует оформлять такой протокол, какую информацию необходимо в нем отразить. Общие требования к составлению и оформлению протоколов отражены в п. 103-110 Инструкции по делопроизводству. Протокол составляется секретарем ЭК, который в свою очередь должен быть определен соответствующим приказом, утверждающим персональный состав ЭК. Для того, чтобы не забыть отразить в протоколе все ключевые моменты заседания, целесообразно вести стенограмму или аудиозапись заседания ЭК.

Подобные записи позволят секретарю максимально точно отразить в протоколе выступления и важные замечания участников заседания. По полноте освещения заседания протоколы могут составляться по полной, краткой или же сокращенной форме. С учетом значимости функций ЭК наиболее целесообразным представляется вести протоколы по полной форме. Это позволит более точно и полно отразить ход принятия решений. Датой протокола заседания ЭК является дата проведения заседания. Текст протокола ЭК делится на вводную и основную части. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов ЭК.

Указывать наименования должностей членов ЭК нет необходимости, поскольку это отражено в приказе о создании ЭК. Во вводной части также указываются наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами ЭК. В частности, если на заседание ЭК приглашен представитель государственного архива, источником комплектования которого является организация, его фамилию, инициалы и должность следует отразить в протоколе. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке. В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня, в которой перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии.

Код для вставки в блоги и другие ресурсы, размещенный на нашем сайте, можно использовать без согласования. При согласованном использовании материалов сайта необходима ссылка на ресурс. Онлайн-трансляция эфирного потока в сети интернет без согласования строго запрещена. Полное или частичное копирование материалов запрещено.

Наиболее характерными вопросами, которые рассматриваются ежегодно на заседаниях ЭК и, соответственно, отражаются в повестке дня, являются: согласование проекта номенклатуры дел организации; согласование описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу; согласование акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению. При вынесении на рассмотрение ЭК двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами.

Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности. Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала Документы О создании экспертной комиссии по экспертизе учебников, учебных пособий и другой учебной литературы по истории, а также культуре и традициям народов Дагестана на предмет политкорректности их содержания На основании протокола № 09-10/2 от 2 октября года, во исполнение пункта 20 раздела 2 решения заседания Антитеррористической комиссии в Республике Дагестан 1.

Создать Экспертную комиссию по экспертизе учебников, учебных пособий и другой учебной литературы по истории, а также культуре и традициям народов Дагестана на предмет политкорректности их содержания. Утвердить состав Экспертной комиссии (приложение). Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Министр Ш.Шахов Нормативная база хранения документов в организации Документы и дела постоянного, долговременного (10-75 лет) и кратковременного (до 10 лет) хранятся в любой организации независимо от формы ёе собственности. истечении срока их хранения, после чего они выделяются к уничтожению (основной массив, уничтожаемых дел - дела кратковременного срока хранения) - передачи дел на хранение в государственный или частный архив (дела долговременного и постоянного срока хранения) - ликвидации организации (дела всех сроков хранения) Порядок архивного хранения документов в организации регламентируется: - Федеральным законом Об архивном деле в Российской Федерации 1; - Положением о Федеральной архивной службе России 2 - Основными правилами работы архивов организаций 3. Постановление Правительства Российской Федерации О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти 4; - Постановление Правительства Российской Федерации О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти 5 и другими нормативными документами в области архивного дела. Статья 1 Закона Об архивном деле в Российской Федерации говорит, что закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использо-вания документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Данное положение говорит о том, что закон распространяется на все организации, независимо от их организационно-правовой формы и на частных лиц - собственников архивных документов. Закон определяет ряд ключевых архивных понятий.

архив; - архивный фонд; - архивный документ; - документы Архивного фонда Российской Федерации; - особо ценный документ;- уникальный документ; - документ по личному составу; - документ постоянного, длительного и временного срока хранения и другие архивные термины и понятия. Закон разъясняет, что в Российской Федерации проводится единая государственная политика в области архивного дела (ст.

Закон разграничивает полномочия в области архивного дела между Российской Федерацией, субъектами Российской Федерации и муниципальными образованиями и устанавливает следующие виды собственности архивных документов. федеральная собственность; - собственность субъектов Российской Федерации; - муниципальная; - частная. К архивным документам, находящимся в частной собственности относятся следующие документы. организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее - негосударственные организации); - созданные гражданами или законно приобретенные ими. Закон указывает, что архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом купли, продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению и утрате, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральными законами. В случае приватизации государственных или муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и муниципальной собственности. Государственные органы и органы местного самоуправления муниципального района и городского округа, являющиеся собственниками документов, обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования, образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, а негосударственные собственники - организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения, отложившихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности.

В главе 4 Закона раскрывается порядок хранения и учета архивных документов. В частности в статье 17 главы 4 говорится, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность ар-хивных документов, в т.ч. Документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также действующими перечнями документов.

В соответствии с Законом Об архивном деле в Российской Федерации документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы. Законом установлены сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение 6. Закон устанавливает порядок, обеспечивающий сохранность документов при реорганизации или ликвидации организаций. при реорганизации государственных и муниципальных организаций, органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с Росархивом или органами Росархива в субъектах Российской Федерации.

Чем занимается экспертная комиссия? Периодически возникают обстоятельства, когда нужно поднять архив для актуализации находящихся там документов. Факт отбора нужных бумаг должен быть зафиксирован в письменном виде. Кроме того, те документы, которые направляются в хранилище, должны пройти экспертизу на предмет. С этой целью создается специальная экспертная группа. В ее состав входят работники предприятия:.

Положение Об Экспертной Комиссии Образец

документоведы, которым известны правила ведения делопроизводства и оформления локальных нормативных актов;. представители подразделений;. служащие архива и другие специалисты в зависимости от стоящей задачи. Члены группы занимаются:. выборкой документации, подлежащей передаче на хранение;. отбором бумаг, необходимых для работы в данный момент;.

изъятием из архива бумаг, подлежащих уничтожению, и т. Факт проведенной работы оформляется как протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов. Оформление протокола Унифицированной формы для этого акта не существует. Поэтому при его составлении можно использовать фирменный бланк предприятия, а текст составить в свободной форме.

Положение Об Экспертной Комиссии Пример

Оформление протокола возлагается на секретаря или на одного из членов группы, выбранного заранее. В качестве обязательных реквизитов указывается:. дата и место проведения (если такие встречи проводятся периодически, документам нужно присваивать номера);. ФИО и должности присутствующих;. вопросы повестки дня;. краткое содержание выступлений по каждому из вопросов;. результаты принятых решений;.

подписи председательствующего и секретаря. Хранение Протоколы имеют постоянный срок хранения.

Указание на это имеется. Часто к архивным документам относятся как к устаревшему, ненужному хламу, складируя их в самых дальних пыльных углах. Между тем, востребованы эти документы могут быть в течение весьма долгого периода. Порча или утеря уже, казалось бы, отслуживших бумаг может аукнуться во время переговоров, проверок, судебных разбирательств. Безусловно, в интересах компании - создать этим бумагам условия для длительного хранения в целом и невредимом состоянии.

Положение Об Экспертной Комиссии Образец Рб

Отсюда высокие требования к управлению документами в целом и архивистам - в частности.